Ich möchte …
… Termine und geplante Aufträge im selben Kalender sehen, zwischen Tag-, Wochen- und Monatsansicht wechseln und die Anzeige auf Planung oder Termine eingrenzen.
Bevor du startest
- Du bist als Inhaber oder Mitarbeiter angemeldet.
- Für geplante Aufträge muss das Auftragsmodul aktiv sein und Aufträge mit Status Geplant sowie gesetztem Geplanten Reparaturdatum vorhanden sein.
So geht’s
Kalender öffnen
- Tippe unten in der Navigationsleiste auf Kalender (als Mitarbeiter: Mein Tag).
- Den Filter Alles / Planung / Termine (Standard: Alles) öffnest du als Menü. Auf dem Handy steht er rechts von der Überschrift, links neben Tag, Woche und Monat. Auf großen Bildschirmen sitzt er oben rechts daneben.
- Rechts oben (oder in der Top-Leiste auf großen Bildschirmen) wechselst du zwischen Tag, Woche (Standard) und Monat.
Alles anzeigen
- Bei Alles erscheinen oben die Geplanten Aufträge für den gewählten Zeitraum.
- Darunter folgen die Termine. Der Planungsbereich nimmt fast die ganze Höhe ein; der Terminbereich ist unten angeschnitten – nach unten scrollen zeigt die Termine vollständig.
- In der Wochenansicht nutzen Aufträge und Termine dieselbe Darstellung: sieben Tages-Spalten mit Karten. Terminkarten zeigen zusätzlich die Uhrzeit; Abhol- und Abgabetermine sind in der Titelzeile mit Abholung bzw. Abgabe beschriftet. Beim Öffnen der Wochenansicht scrollt der Kalender so, dass der heutige Tag links sichtbar ist. Mit den Pfeilen startet die neue Woche bei Montag links. Tippe auf Heute, um den heutigen Tag wieder nach links zu holen; wählst du ein Datum im Kalenderdialog, erscheint dieser Tag links. Auf großen Bildschirmen wächst die Wochenansicht mit dem Fenster, bis alle sieben Tage gleichzeitig passen. Du kannst Auftragskarten und Terminkarten per Drag-and-Drop auf einen anderen Tag ziehen (Form bleibt erhalten, farbige Umrandung). Am Kalenderrand scrollt die Woche seitlich mit; pro Randberührung wechselt sie einmal die Woche (erneut hineinbewegen für den nächsten Wechsel, Loslassen stoppt).
- In der Tagesansicht unter Termine kannst du Termine auf der Zeitachse verschieben (15-Minuten-Raster). Abhol- und Abgabetermine sind mit Abholung bzw. Abgabe beschriftet und zeigen Kunde bzw. Anfrager sowie Titel und/oder Werkstück des zugehörigen Auftrags. Sie lassen sich wie stornierte Termine nicht ziehen. Ein Tippen auf einen auftragsbezogenen Abhol- oder Abgabetermin öffnet den zugehörigen Auftrag.
- Tippe auf den Abschnittstitel Geplante Aufträge, um den Planungsbereich ein- oder auszuklappen.
Nur Planung oder nur Termine
- Tippe auf Planung, um nur geplante Aufträge zu sehen.
- Tippe auf Termine, um nur den klassischen Terminkalender zu sehen.
Monatsansicht
- Tippe auf Monat.
- Der Schalter Alles / Planung / Termine steuert, ob Auftrags-Chips, Termin-Badges oder beides erscheinen.
- Tippe auf einen Tag, um zur Tagesansicht dieses Datums zu wechseln.
Zeitraum und Filter
- Mit den Pfeilen links und rechts vom Datum blätterst du vor und zurück (Tag / Woche / Monat). In der Wochenansicht startet die neue Woche links bei Montag. Der Button Heute steht rechts neben dem linken Pfeil.
- Tippe auf Heute, um zum aktuellen Tag zurückzukehren – in der Wochenansicht erscheint der heutige Tag wieder links. Tippe auf das Datum, um einen beliebigen Tag zu wählen; in der Wochenansicht erscheint dieser Tag links.
- Als Inhaber öffnest du das Mitarbeiter-Menü direkt neben dem Filter Alles / Planung / Termine; die Auswahl gilt für Termine und zugewiesene geplante Aufträge. Als Mitarbeiter siehst du nur deine eigenen Einträge.
Kapazitäten und Schließzeiten unten im Kalender
- Ganz unten unter den Tages-Spalten (Woche) bzw. unter der Zeitachse (Tag) findest du den Abschnitt Kapazitäten und Schließzeiten.
- Über den Schließzeit-Chips zeigt jeder Tag die Auslastung (z. B.
4:30 / 8:00 h · 3 / 5 Aufträge). Dieselbe Kurzinfo steht in den Tages-Spalten darüber. - Tippe in der Tagesspalte auf + (bei bestehenden Einträgen darunter), um eine Schließzeit für diesen Tag anzulegen: Zeitraum (auch mehrtägig), optional Ganztägig oder Von/Bis-Uhrzeit, Geltungsbereich Ganze Werkstatt oder ein Mitarbeiter, und optional einen Grund. Das + in der Abschnittszeile legt ebenfalls eine Schließzeit an.
- Bei Gesamt-Kapazität und einer mitarbeiterbezogenen Abwesenheit fragt die App nach der Auswirkung auf die Kapazität (Minuten und/oder maximale Aufträge verringern). Bei Kapazität pro Mitarbeiter wird der Anteil der abwesenden Person automatisch abgezogen.
- Tippe auf eine vorhandene Schließzeit, um sie zu entfernen.
- Schließzeiten aus Einstellungen → Urlaub & Schließtage erscheinen hier ebenfalls mit dem Hinweis Aus den Einstellungen (nur Anzeige).
- In der Tagesansicht erscheint eine ganztägige Schließzeit als Overlay Geschlossen auf der Zeitachse. Blockierte Zeiträume im Terminkalender zeigen, ob sie für die Ganze Werkstatt oder einen einzelnen Mitarbeiter gelten.
Das Ergebnis
- Du hast Termine und Werkstattplanung an einem Ort.
- Die Wochenansicht zeigt Aufträge und Termine in denselben Tages-Spalten (Termine mit Uhrzeit). Abhol- und Abgabetermine sind mit Abholung bzw. Abgabe beschriftet und zeigen dort ebenfalls Kunde bzw. Anfrager sowie Titel und/oder Werkstück.
- Beim Öffnen der Wochenansicht ist der heutige Tag links sichtbar; Pfeiltasten starten die neue Woche bei Montag; Heute und die Datumsauswahl holen den Zieltag nach links. Auf großen Bildschirmen passen alle sieben Tage in die Breite.
- In Alles ist der Planungskalender dominant; Termine liegen darunter und sind durch Scrollen erreichbar.
- Verschobene geplante Aufträge aktualisieren ihr Geplantes Reparaturdatum; verschobene Termine speichern neues Datum und Uhrzeit sofort.
- Am Kalenderrand beim Ziehen scrollt die Wochenansicht flüssig mit. Pro Randberührung wechselt sie einmal die Woche; erneut hineinbewegen oder Loslassen stoppt bzw. erlaubt den nächsten Wechsel.
- Kalender-Schließzeiten blockieren Service-, Abhol- und Abgabetermine für Kunden. Beim manuellen Eintragen eines Termins in eine Schließzeit wirst du gewarnt und kannst trotzdem speichern.
Häufige Fragen
Warum ist der Planungsbereich leer?
Es gibt keine Aufträge mit Status Geplant und gesetztem Reparaturdatum für den sichtbaren Zeitraum – oder der Mitarbeiter-Filter blendet sie aus.
Wo finde ich den klassischen Planungskalender?
Weiterhin über die Spalte Geplant auf der Auftragstafel → Planungskalender.
Kann ich Termine in der Monatsansicht anlegen?
Tippe auf den gewünschten Tag (wechselt zur Tagesansicht) und lege den Termin dort an.
Warum lässt sich ein Termin nicht ziehen?
Abholtermine, Abgabetermine und stornierte Termine sind nicht verschiebbar.
Was ist der Unterschied zu Urlaub & Schließtagen in den Einstellungen?
Urlaub & Schließtage sind werkstatt-weite, ganztägige Zeiträume im Tab Einstellungen. Im Kalender legst du zusätzlich ganztägige oder stundenweise Schließzeiten für die ganze Werkstatt oder einzelne Mitarbeiter an. Beide blockieren Buchungen.
Wo sehe ich, wie voll ein Tag ist?
In den Tages-Spalten und unten unter Kapazitäten und Schließzeiten. Die Limits stellst du unter Werkstatt-Kapazität ein.