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Team und Mitarbeiter

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TeamFür Werkstatt-Inhaber

Ich möchte …

… Mitarbeiter anlegen, Zugangsdaten vergeben und Service-Zeiten sowie Abhol-Fenster pro Person pflegen.

Bevor du startest

  • Du bist als Inhaber angemeldet.
  • Die Anzahl Team-Plätze richtet sich nach deinem Tarif — der Inhaber zählt mit: Free und Essential 1 Platz, Premium 4 Plätze (Inhaber + 3), Unlimited 11 Plätze (Inhaber + 10).
  • Notiere dir neue Zugangsdaten sofort — das Passwort wird nur einmal vollständig angezeigt.

So geht’s

Team-Übersicht öffnen

  1. Tippe unten auf Einstellungen.
  2. Tippe im Abschnitt BETRIEB auf Team.
  3. Du siehst alle Mitarbeiter in einer Liste. Die Kapazität der Werkstatt stellst du separat unter BETRIEB → Kapazität ein — siehe Werkstatt-Kapazität.
  4. Dein eigener Eintrag erscheint als Inhaber. Ohne eigene Kapazitätswerte steht Kapazität wie Öffnungszeiten. Tippe auf den Inhaber, um nur seine Kapazität zu bearbeiten.

Mitarbeiter anlegen

  1. Tippe oben rechts auf Mitarbeiter anlegen.
  2. Im unteren Formular trägst du ein:
    • Vorname (Pflicht)
    • Nachname (optional)
  3. Tippe Erstellen.
  4. Es öffnet sich der Dialog Mitarbeiter-Zugang mit:
    • Benutzername
    • Passwort
  5. Optional: Tippe Zugangsdaten teilen, um die Daten per Messenger oder E-Mail zu senden.
  6. Tippe OK, wenn du die Daten notiert hast.

Gib die Zugangsdaten deinem Mitarbeiter — er meldet sich damit in der App an.

Mitarbeiter-Detail öffnen

  1. Tippe in der Team-Liste auf einen Mitarbeiter. Der Inhaber öffnet nur die Kapazität; das Profil erreichst du bei den übrigen Personen.
  2. Unter dem Namen siehst du den Umschalter Profil | Service-Zeiten.

Tab Profil

In der Karte siehst du Avatar, Name, Rolle sowie:

  • Benutzername — kann markiert und kopiert werden
  • Passwort — aus Sicherheitsgründen nur als Punkte; das aktuelle Passwort ist nicht einsehbar

Zugangsdaten zurücksetzen

  1. Tippe Zugangsdaten zurücksetzen.
  2. Bestätige im Dialog — es wird ein neues Passwort erzeugt.
  3. Im Dialog Mitarbeiter-Zugang siehst du Benutzername und neues Passwort.
  4. Teile die neuen Daten mit dem Mitarbeiter.

Mitarbeiter löschen

  1. Tippe Mitarbeiter löschen (rote Schaltfläche).
  2. Tippe den Namen des Mitarbeiters exakt so ein, wie er angezeigt wird.
  3. Erst dann wird Löschen aktiv — tippe darauf.
  4. Der Mitarbeiter wird entfernt und du kehrst zur Team-Liste zurück.

Tab Service-Zeiten

Hier siehst du eine Übersicht der Zeitfenster des Mitarbeiters:

  • Abhol-Fenster — wann Abholtermine für diese Person buchbar sind
  • Weitere Einträge pro Termin-Service — falls individuelle Fenster gesetzt sind

Darunter findest du Verknüpfungen:

  • Arbeitszeiten bearbeiten — persönlicher Wochenplan, einzelne Tage und feste Abweichungen. Unten schließt du mit Fertig.
  • Service-Produkte verwalten — springt zur Service-Übersicht
  • Abhol-Fenster — springt zur Einstellung Abholung

Darunter liegt der Abschnitt Kapazität dieses Mitarbeiters: Stunden und/oder Aufträge pro Wochentag. Die Werte zählen mit, wenn die Werkstatt die Kapazität als Summe aus deinen Mitarbeitern berechnet.

Das Ergebnis

Mitarbeiter können sich anmelden und arbeiten mit ihren Zeiten, Services und Abhol-Fenstern. Du behältst die Kontrolle über Zugänge und kannst Personen bei Bedarf entfernen.

Häufige Fragen

Warum kann ich mich selbst nicht wie andere Mitarbeiter öffnen?
Der Inhaber-Eintrag öffnet nur die Kapazität, nicht das Mitarbeiter-Profil. Deine Zugangsdaten verwaltest du über dein eigenes Konto.

Was passiert beim Löschen?
Der Mitarbeiter-Account wird entfernt. Bestehende Aufträge oder Termine solltest du vorher prüfen.

Mitarbeiter-Limit erreicht — was tun?
Die App zeigt einen Hinweis mit deinem aktuellen Platz-Limit und dem Tarif, den du für die gewünschte Teamgröße brauchst. Tippe 30 Tage kostenlos testen, um Unlimited einen Monat lang gratis zu nutzen — oder Tarif upgraden, um sofort zu wechseln. Pro Werkstatt gibt es eine Testphase; innerhalb der laufenden Testphase kannst du jederzeit ein Abo abschließen, ohne den Rest zu verlieren.

Wo legt der Mitarbeiter seine Arbeitszeiten fest?
Entweder du öffnest Arbeitszeiten bearbeiten in seinem Profil, oder der Mitarbeiter erledigt das selbst unter Einstellungen nach dem ersten Login.

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